Резюме: Начальник відділу закупівель/заступник начальника (Чернівці)

Досвід роботи

• Начальник відділу закупівель Національний університет «Київський авіаційний інститут» <ul><li>Підготовка, супровід та контроль виконання річного плану закупівель;</li><li>Визначення стратегічних напрямків розвитку відділу та забезпечення їх реалізації;</li><li>Управління роботою персоналу відділу, розподіл обов'язків та координація діяльності;</li><li>Організація та координація здійснення публічних закупівель у межах системи розподілу функцій між уповноваженими особами;</li><li>Координаціята контроль роботи уповноважених осіб під час підготовки тендерної документації, розгляду та оцінки тендерних пропозицій;</li><li>Контроль дотримання строків і процедурних вимог під час проведення закупівель;</li><li>Організація системи внутрішнього контролю щодо дотримання законодавства у сфері публічних закупівель та мінімізації ризиків;</li><li>Аналіз звернень, вимог і скарг учасників процедур закупівель, підготовка відповідей та взаємодія з контролюючими органами;</li><li>Організація укладення договорів про закупівлю, контроль їх відповідності результатам процедур закупівель;</li><li>Контроль внесення змін до договорів та своєчасного оприлюднення договорів, додаткових угод і звітів у системі Prozorro;</li><li>Організація взаємодії структурних підрозділів під час виконання договорів про закупівлю;</li><li>Супровід перевірок, аудитів і моніторингів Держаудитслужби та інших контролюючих органів;</li><li>Розроблення внутрішніх положень, регламентів, типових документів та методичних рекомендацій у сфері закупівель;</li><li>Моніторинг змін законодавства та впровадження їх у діяльність університету;</li><li> Надання методичної допомоги структурним підрозділам з питань планування та проведення закупівель;</li><li>Організація проєктів із удосконалення закупівельних процесів та інтеграції їх із діяльністю інших підрозділів;</li><li>Контроль дотримання антикорупційного законодавства та внутрішніх нормативних документів;</li><li>Організація підвищення кваліфікації працівників відділу;</li><li>Підготовка аналітичних матеріалів і звітності для керівництва;</li></ul>
  <ul>
  <li><strong>Підготовка тендерної документації (кваліфікаційні вимоги, технічне завдання, проєкт договору);</strong></li>
  <li><strong>Підготовка необхідного пакету документів по закупівлям відповідно до пункту 13 Особливостей;</strong></li>
  <li><strong>Оголошення та проведення закупівель в електронній системі закупівель, укладання договорів за результатами закупівлі;</strong></li>
  <li><strong>Розгляд та погодження службових записок на закупівлю.</strong></li>
  </ul>
• Менеджер з продажу електричної енергії ТОВ «Енергум» <ul><li>Аналіз ринку публічних закупівель електричної енергії та моніторинг оголошених закупівель у системі <strong>Prozorro</strong>. </li><li>Вивчення тендерної документації, аналіз кваліфікаційних вимог та оцінка доцільності участі в закупівлях. </li><li>Підготовка тендерних пропозицій учасника</li><li>Проведення переговорів із представниками державних установ щодо умов постачання електричної енергії. </li><li>Укладання договорів про постачання електричної енергії та додаткових угод відповідно до вимог законодавства. </li><li>Повний супровід клієнтів на всіх етапах співпраці: від першого контакту до завершення виконання договору. </li><li>Контроль виконання договірних зобов'язань, своєчасності розрахунків та дебіторської заборгованості. </li><li>Координація процесів зміни електропостачальника та підключення нових точок комерційного обліку. </li><li>Аналіз споживання електричної енергії клієнтами, підготовка рекомендацій щодо оптимізації витрат. </li><li>Контроль виконання умов договорів щодо обсягів постачання та своєчасного оформлення первинної документації. </li><li>Підготовка звітності щодо виконання планів продажів, укладених договорів та фінансових показників. </li><li>Формування та розвиток довгострокових партнерських відносин із державними замовниками. </li><li>Моніторинг змін законодавства у сфері енергетики, публічних закупівель та ринку електричної енергії, впровадження їх у практичну діяльність. </li><li>Забезпечення виконання планових показників продажів та збільшення портфеля державних клієнтів. Більше 30-ти клієнтів одночасно, згідно особисто виграних тендерів та ЗЦП.</li><li>Ведення бази потенційних і діючих клієнтів, контроль етапів продажів. </li></ul>
  <p>Участь у розробці стратегії розвитку продажів у державному секторі та підготовка аналітичних матеріалів для керівництва.</p>
• Заступник начальника відділу закупівель НТУУ КПІ ім. Ігоря Сікорського <ul><li>систематизація заявок та складання специфікацій для проведення закупівель;</li><li>підготовка, супровід та контроль виконання річного плану закупівель;</li><li>проведення закупівель товарів, робіт, послуг на підставі Закону України "Про публічні закупівлі" № 922-VIII, Постанові КМУ 1178 від 12.10.2022;</li><li>секретар тендерного комітету; член тендерного комітету, член ради з питань здійснення закупівель;</li><li>проведення засідань тендерного комітету;</li><li>оцінка пропозицій учасників торгів;</li><li>укладання договорів.</li></ul>
• спеціаліст управління матеріально-технічного забезпечення КИЇВ ХЛІБ <ul><li>Забезпечення підприємства будівельними матеріалами, інструментами, витратними матеріалами, товарами АХД, побутовою та офісною технікою, канцтоварами, ПММ тощо.</li><li>Отримання від постачальників відстрочки платежів та товарного кредиту. Забезпечення своєчасної доставки матеріалів та комплектуючих.</li><li>Підготовка тендерної документації, підготовка та проведення тендерів на інтернет-майданчику Smarttender.biz, пошук альтернативних постачальників, які з будь-яких причин не беруть участь у тендерах. </li><li>Ведення переговорів, підготовка документації укладання договорів, отримання оптимальних умов роботи, ведення звітності.</li><li>Консолідація заявок на закупівлю, оформлення.</li></ul>
  <p><br /></p>
• спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення ТОВ "Комплекс Агромарс" ТМ Гаврилівські Курчата <ul><li>Забезпечення підприємства пакувальними та тарними матеріалами, харчовими добавками та спеціями, ЗІЗ та спецодягом, миючими та дезінфікуючими засобами, витратними матеріалами, офісною технікою.</li><li>Забезпечення підприємства на період польових робіт посадковим матеріалом, добривами та засобами захисту рослин (кукурудза, соя).</li><li>Формування закупівельної політики підприємства. Огляд ринку матеріалів. Пошук альтернативних постачальників, отримання від постачальників відстрочки платежів та товарного кредиту.</li><li>Забезпечення своєчасної доставки матеріалів та комплектуючих.</li><li>Аналіз виробничих планів підприємства, розрахунок потреби у матеріалах та комплектуючих. Складання плану закупівель із зазначенням термінів та сум оплат для закриття дефіциту. Аналіз залишків матеріалів.</li><li>Підготовка тендерної документації, підготовка та проведення тендерів на інтернет-майданчику Smarttender.biz, ведення переговорів, підготовка документації для укладання договорів, отримання оптимальних умов роботи, ведення звітності.</li></ul>
  <p>Консолідація заявок на закупівлю, оформлення</p>